HR该如何避免办理招退工的“小麻烦”

“小麻烦”之一：单位信息没有初始化

     [案例回放]

    大宇公司是一家新公司，公司很重视规范用工的行为，但当人事部负责人小张带齐材料来到职介部门办理的时候 ，柜面工作人员却告知无法办理，原因是没有单位信息。

     [友情提示]

     此类现象主要存在于新成立的企业。由于企业刚刚成立，在劳动部门还没有任何信息，此时如果去办理劳动用工登记备案，一定会吃到“闭门羹”。如果碰到这样的状况，企业不必慌张，只需在各区县职业介绍中心或者前往公司注册地的区县社保中心开户，从而完成信息初始化，即可办理招退工手续。由于是联网设置，一旦在社保完成信息初始化，即可办理劳动用工登记备案了。

“小麻烦”之二：原单位未办理退工

    [案例回放]

    雪花皮革公司准备招用陈小姐。公司人事主管殷先生在办理招工手续时，发现陈小姐的原单位还没有为她办理退工手续。于是只能暂缓办理招工手续。殷先生将有关情况通知了陈小姐，然后陈小姐通知其原单位为她办理退工手续。

    [友情提示]

    这类现象的发生其实并不占少数。由于上家单位在办理退工手续时出现延误或者给了劳动者退工单，却没有及时在网上或者柜面办理退工手续，导致下家单位无法为劳动者办理招工手续。由于目前劳工者本人也可以通过用人单位所开具的退工单自行办理退工手续，因此，较为人性化的操作方法是，劳动者可持上家单位的退工单办理退工，继而由新单位办理招工，从而可以节省一定的时间成本。其实，对于用人单位来说，只要在决定录用该劳动者时查看其退工单或劳动手册上的单位退工记载，如果没有退工单，而新单位又十分看中该劳动者，则可以提出由劳动者办理完退工手续后再予以录用。